办公室搬家的步骤及注意事项

【摘要】 公司的搬迁主要有两种,包括有仓库的搬迁以及办公场所的搬迁,下面昆明搬家的内容只为您介绍办公场所的搬迁经验

  公司的搬迁主要有两种,包括有仓库的搬迁以及办公场所的搬迁,下面昆明搬家的内容只为您介绍办公场所的搬迁经验,为您在办公场所搬迁的过程中提供一些搬家公司的经验和方向性的建议:

  五日前与大楼管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电梯故障时造成作业延误。

  一般办公室的文件是非常多的,所以务必於搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价

  值的资料,可趁搬迁时儘可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可强制规定物品装箱数量,减低纸箱用量,提高效率化。)办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,為避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。

  公司与住家迁移是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。

  许多大型办公室大多著重装潢,故装潢进度能否适时搬家公司电话完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成,以致延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也时有所闻;如此不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁之第一要务!至於其他应注意事项,以下為您做了小小的整理,供您参考:

  ? 企业应於搬迁二星期前,及早拟定搬迁作业之任务编组,并作事前的讨论。

  ? 负责搬迁的规划人员应於十日前,将办公室配置图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并於色卡上註明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。

  ? 包装材料应及早询价、採购,以备不足时能有所因应。

  ? 最好於前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。

  ? 确定水电是否均已通水、通电。

  ? 於一星期前,安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。

  ? 餐饮採购点应於事先蒐集,以免迁入新大楼后,因為环境不熟悉而耽误用餐。

  ? 於前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。

  另外,办公桌玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱,以免遗失。

  公司的搬迁是比较复杂的一项工作,仅凭自身的力量是很难完成的,这个时候搬家公司的出现就是非常的必要的,不管是出于主动还是无奈,搬家公司都是不错的搬迁选择。

补充说明:搬家的时候有很多的机会要用到整理箱,整理箱用处是很大的,衣物的整理打包以及搬运的过程中都有整理箱的影子,但是整理箱的妙用是有说法的,是有许多的技巧的,下面就为您介绍一些相关的使用建议:

  1.搬家公司提醒将物品名称及新居的房间号标注在纸箱外面。  2.一次整理一个房间并装箱(这样不会忘记什么东西放在哪个箱子里)。  3.不常使用的东西先整理。  4.注意不要装过多太满。(装过多箱子容易变形,可能导致箱中物品破损,另外,在叠箱时可能因不平衡而倒塌,这是非常危险的)  5.装箱不要有空隙。(箱内若有空隙,箱内物品会移动,而导致破损。若不小心有空隙,则以报纸当作缓冲器材固定箱中的物品)  6.重物放小箱,大物放大箱。  另外要提前收拾好东西。体积较大的箱、柜里的物品要事先取出或预约时告诉搬家公司,这样他们会带一些相应工具(如绳索,起重设备等);一些小的零碎物品最好用纸箱或塑料袋装起来,以免遗失;现金、首饰等贵重的小件物品要随身携带;餐具、茶具等易碎物品要单独包装、单独搬运,并告知搬运工人以免弄碎。在搬家公司很多,开车在三环四环行驶,经常看到不同的搬家公司。

  整理箱看似作用不大,但是在搬家的过程中您是少不了要用的,所以说小东西有大作用,您在搬家之前要多多准备一些整理箱,以备不时之需。昆明搬家公司提供的服务只是搬运的服务,具体的整理打包工作还是需要您来准备。

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